Changer de carrière, saisir une nouvelle opportunité ou tout simplement prendre une pause : les raisons d'un départ sont nombreuses. Mais la première étape est de rédiger une lettre de démission claire et professionnelle.
Éléments essentiels d'une lettre de démission
Une lettre de démission est un document officiel qui marque la fin de votre contrat de travail. Elle doit être rédigée avec soin et respecter les exigences légales.
Date et destinataire
- Indiquez la date de rédaction de la lettre.
- Précisez le nom et la fonction de votre employeur (le destinataire).
Par exemple, vous pouvez écrire :
[Votre ville], le [Date] [Nom de l'employeur] [Fonction de l'employeur] [Nom de l'entreprise] [Adresse de l'entreprise] Objet
Utilisez un objet clair et concis : "Démission - [Votre nom] - [Votre poste]".
Introduction
Exprimez votre gratitude envers votre employeur pour l'expérience acquise. Confirmez votre décision de démission et précisez la date de votre dernier jour de travail.
Date de départ
Indiquez la date précise de votre dernier jour de travail. Assurez-vous que cette date respecte les conditions légales et/ou conventionnelles. Par exemple, un salarié en CDI a souvent un délai de préavis minimum de 1 mois.
Durée du préavis
Précisez la durée de votre préavis, en tenant compte de la législation en vigueur et de votre convention collective. La durée du préavis est généralement fixée par la loi ou la convention collective applicable. Par exemple, un salarié en CDI avec plus de 5 ans d'ancienneté a un préavis de 2 mois.
Remerciements
Exprimez votre gratitude pour l'expérience acquise au sein de l'entreprise. Vous pouvez également souhaiter bonne chance à votre employeur et aux collègues.
Signature
Signez votre lettre de démission avec votre nom et votre signature manuscrite.
Modèle de lettre type
Voici un modèle de lettre type que vous pouvez adapter à votre situation. Ce modèle est conçu pour une démission sans indication de motifs personnels.
[Votre ville], le [Date] [Nom de l'employeur] [Fonction de l'employeur] [Nom de l'entreprise] [Adresse de l'entreprise] Objet : Démission - [Votre nom] - [Votre poste] Madame, Monsieur, Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [Votre poste] au sein de [Nom de l'entreprise]. Ma dernière journée de travail sera le [Date de votre dernier jour]. Je vous remercie sincèrement pour l'opportunité que vous m'avez offerte de travailler au sein de [Nom de l'entreprise] pendant ces [Nombre] années. J'ai beaucoup appris et apprécié l'expérience acquise. Je vous souhaite, ainsi qu'à l'entreprise, tout le succès possible. Sincères salutations, [Votre nom et signature] Explication point par point
- Remplacez les éléments entre crochets par les informations spécifiques à votre situation.
- Adaptez le ton et le contenu de la lettre en fonction de votre relation avec votre employeur et de la raison de votre départ.
Conseils pour personnaliser le modèle
- Exprimez votre gratitude de manière personnelle, en mentionnant des aspects spécifiques de votre expérience.
- Si vous souhaitez rester en contact avec votre employeur, mentionnez-le dans la lettre.
- Si vous avez des projets futurs, vous pouvez les mentionner brièvement.
Adaptabilité du modèle : différentes situations
Démission pour cause personnelle
Vous pouvez adapter le modèle en mentionnant que votre départ est dû à des raisons personnelles. Vous pouvez choisir de ne pas préciser davantage les raisons de votre départ, mais il est important de rester professionnel et courtois.
Exemple :
[Votre ville], le [Date] [Nom de l'employeur] [Fonction de l'employeur] [Nom de l'entreprise] [Adresse de l'entreprise] Objet : Démission - [Votre nom] - [Votre poste] Madame, Monsieur, Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [Votre poste] au sein de [Nom de l'entreprise], pour des raisons personnelles. Ma dernière journée de travail sera le [Date de votre dernier jour]. Je vous remercie sincèrement pour l'opportunité que vous m'avez offerte de travailler au sein de [Nom de l'entreprise] pendant ces [Nombre] années. J'ai beaucoup appris et apprécié l'expérience acquise. Je vous souhaite, ainsi qu'à l'entreprise, tout le succès possible. Sincères salutations, [Votre nom et signature] Départ à la retraite
Vous pouvez adapter le modèle en mentionnant votre date de départ à la retraite. Vous pouvez également indiquer vos coordonnées pour rester en contact avec l'entreprise et les collègues.
Exemple :
[Votre ville], le [Date] [Nom de l'employeur] [Fonction de l'employeur] [Nom de l'entreprise] [Adresse de l'entreprise] Objet : Démission - [Votre nom] - [Votre poste] Madame, Monsieur, Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [Votre poste] au sein de [Nom de l'entreprise], en raison de mon départ à la retraite. Ma dernière journée de travail sera le [Date de votre dernier jour]. Je vous remercie sincèrement pour l'opportunité que vous m'avez offerte de travailler au sein de [Nom de l'entreprise] pendant ces [Nombre] années. J'ai beaucoup appris et apprécié l'expérience acquise. Je vous souhaite, ainsi qu'à l'entreprise, tout le succès possible. Vous pouvez me contacter à l'adresse suivante : [Votre adresse email] Sincères salutations, [Votre nom et signature] Congé sabbatique
Adaptez le modèle en précisant la date de votre retour prévu. Vous pouvez également mentionner les raisons de votre congé sabbatique, si vous le souhaitez.
Exemple :
[Votre ville], le [Date] [Nom de l'employeur] [Fonction de l'employeur] [Nom de l'entreprise] [Adresse de l'entreprise] Objet : Démission - [Votre nom] - [Votre poste] Madame, Monsieur, Par la présente, je vous informe de ma décision de prendre un congé sabbatique de [Nombre] mois, à compter du [Date de début du congé sabbatique]. Mon retour est prévu pour le [Date de retour]. Je vous remercie sincèrement pour l'opportunité que vous m'avez offerte de travailler au sein de [Nom de l'entreprise] pendant ces [Nombre] années. J'ai beaucoup appris et apprécié l'expérience acquise. Je vous souhaite, ainsi qu'à l'entreprise, tout le succès possible. Sincères salutations, [Votre nom et signature] Conseils supplémentaires pour la rédaction d'une lettre de démission
Conseils de forme
- Présentez votre lettre de manière soignée, avec une mise en page claire et lisible.
- Assurez-vous que l'orthographe et la grammaire sont impeccables.
Conseils de fond
- Restez professionnel et courtois, même si vous avez des griefs envers votre employeur.
- Évitez les critiques négatives et les propos diffamatoires.
- Soyez honnête et transparent dans vos motivations de départ. Si vous souhaitez poursuivre votre carrière dans un autre domaine, mentionnez-le brièvement.
Conseils pratiques
- Conservez une copie de votre lettre de démission.
- Demandez un accusé de réception de votre lettre par votre employeur.
- Enregistrez la date de remise de votre lettre, ou si vous l'envoyez par courrier, conservez une copie du justificatif d'envoi.
- Assurez-vous d'avoir bien compris les conditions de votre contrat de travail concernant le préavis, les indemnités de départ et autres clauses.
L'entretien de départ
Il est généralement recommandé d'avoir un entretien de départ avec votre employeur pour discuter de votre départ et de votre transition. Cela permet de clarifier les derniers points, de remercier votre employeur et de conserver de bonnes relations.
N'oubliez pas que la relation avec votre employeur peut être importante pour votre future carrière. Même si vous partez en mauvais termes, il est préférable de rester professionnel et courtois.
En résumé
En suivant ces conseils et en utilisant le modèle de lettre type, vous pouvez rédiger une lettre de démission claire, concis et professionnelle qui marquera la fin de votre collaboration avec votre employeur. N'oubliez pas de rester professionnel et courtois, même dans des situations difficiles.
